Как малому бизнесу сэкономить на 1С

Вчера ко мне обратился один приятель-бизнесмен с таким не скромным вопросом: «Где можно взять пиратскую версию управления торговлей от 1С?». Он запускает новый небольшой бизнес и хочет сэкономить финансовые средства. Я тусуюсь в инете не первый день и, конечно же, знаю, где можно найти подобные вещи. Стоп, не думайте ничего плохого, пиратство я не поощряю. Я попытался донести до своего приятеля, что быть лицензионным пользователем продуктов 1С совсем «недорого».

Итак, имеем следующую задачу. Небольшой молодой организации из трех человек (директор, бухгалтер, менеджер) требуется максимально выгодно приобрести два продукта от компании 1С – «Бухгалтерия предприятия» и «Управления торговлей». Бухгалтер будет работать только с бухгалтерией, менеджер с торговлей, а директор будет обращаться к программам крайне эпизодически и только для формирования отчетности.

При таком раскладе вовсе необязательно бежать к франчайзи за покупкой профессиональной версии или хуже того к пиратам. Решить проблемы такого бизнеса в состоянии базовые версии перечисленных выше продуктов. Их стоимость просто смешная (для бизнеса) и все они комплектуются бесплатной поддержкой с последующими обновлениями.

Например, стоимость базовой версии «Бухгалтерия предприятия» составляет 2550 рублей (купить можно в интернет-магазине «Ozone»). За «Управление торговлей» придется заплатить столько же. Итого получается, что два продукта обойдутся в 5100 рублей. Думаю, сумма, которую потянет любой бизнес. Не забываем, что в эту сумму входят обновления, за которые пользователи профессиональных версий вынуждены платить больше 20 тысяч рублей в год. Хорошая экономия?

Чем отличаются базовые версии продуктов 1С от Проф

Экономия денег видна невооруженным глазом, но ведь явно есть какой-то подвох. Никаких сносок мелким шрифтом у базовых версий продуктов нет, но есть ряд ограничений. Рассмотрим все в подробностях.

Для базовых конфигураций предусмотрены только программные лицензии. Для ПРОФ версий есть аппаратные (вспоминаем про HASP ключи). Программная лицензия содержит информацию о конфигурации. Это говорит о том, что для каждого продукта должна быть своя программная лицензия. Однако, если требуется вести две базы в одной конфигурации, то лицензии будет достаточно одной (!). Например, вам требуется вести две организации. Делаем для каждой из них ИБ и спокойно ведем учет.

Базовые конфигурации практически идентичны ПРОФ. Разница в конфигурациях незначительна. Например, в справочнике «Организации» стоит программная заглушка, не позволяющая создать больше одной организации.

Базовые версии в любой момент можно обновить до уровня ПРОФ. При этом будет зачтена сумма, потраченная на покупку базовой версии. Обратная миграция невозможна.

С информационной базой может работать только один пользователь. Все базовые версии продуктов запускаются в монопольном режиме, поэтому одновременно с базой работать нескольким пользователям не получится. При этом нет ограничений на хранение самой базы. Она может располагаться как на компьютере пользователя, так и в сети.

Ведение учета возможно только по одной организации. Я уже говорил, что есть программные заглушки, и создать две организации в одноименном справочнике не получится. Однако, пользователь имеет право завести для ведения учета по второй организации дополнительную информационную базу. В этом случае придется обменами перенести различную справочную информацию вроде номенклатуры.

В базовых версиях отсутствует возможность внесения изменений в конфигурацию. Обновления ставить можно, внешние отчеты/обработки разрабатывать тоже можно, но редактировать конфигурацию напрямую нельзя. Я бы даже сказал, что для малого бизнеса это явный плюс. Уж очень руководители новых предприятий любят находить низко квалифицированных специалистов, которые готовы редактировать конфу по каждому пустяку. Я бы расценивал это ограничение как маленький защитный механизм от кривых рук.

Базовые версии продуктов не позволяют организовать РИБ (распределенную информационную базу). Для плана обмена «Полный» запрещено вводить новые узлы. Опять же, для малого бизнеса это не критично.

Клиент-серверным режим работы не поддерживается. Одному пользователю он попросту не нужен.

Так покупать базовые версии или нет?

Мое мнение – да, покупать. Если перечисленные ограничения не являются критичными, то смысл в покупке базовых версий есть. Просто подумайте, все обновления бесплатны, стоимость лицензии копеечная и вы получаете продукт, который можно расширять внешними отчетами, обработками. Получается заманчивое предложение, на котором компания сможет сэкономить уже через квартал другой во время сдачи отчетности.

Не для кого ни секрет, что оперативная подготовка отчетности – основной конек продуктов 1С. Разработчики оперативно добавляют новые формы, соответствующие требованиям государственных органов и исправляют различные ошибки.

Все эти обновления пользователи базовых версий могут получить сразу после релиза и совершенно бесплатно. Стоит ли говорить, что вызов «специалиста» для обновления пиратки обойдется минимум в 1000 рублей, и нет никаких гарантий, что в последний день перед сдачей отчетностью выйдет обновление или корректировка форм. Придется опять обращаться к специалисту и опять платить.

Что касается моего приятеля, то он решился на покупку. Мне удалось его уговорить и от этого выиграли все. Он сэкономил деньги, а я получил клиента на разработку специфичных внешних отчетов с обработками.

Вместо заключения

Перед покупкой программного обеспечения не нужно стесняться звонить компаниям производителями или их официальным представителям. Вполне возможно, что для вашего небольшого бизнеса, есть подходящее недорогое решение. У любой программы есть жизненный цикл и не нужно забывать, что рано или поздно ее придется обновлять. Следовательно, нужно трижды подумать, перед тем как лишать себя возможности поддержки и обновления.

Друзья, если у вас возникнут вопросы касательно ограничений базовых версий – не стесняйтесь, задавайте их в комментариях. С удовольствием проконсультирую.